KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Ulus Nakliyat tarafından kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiği konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenebilecek Kişisel Veriler

Web sitesi, telefon, WhatsApp, e-posta veya teklif talebi kapsamında; ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, taşınma çıkış/varış bilgileri, hizmet tercihi, talep ve mesaj içeriği gibi iletişim ve hizmet talebi verileri işlenebilir. Web sunucusu veya güvenlik altyapısı tarafından IP adresi, erişim zamanı ve teknik log kayıtları da güvenlik amacıyla üretilebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Teklif ve hizmet taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Taşıma planının, hizmet kapsamının ve müşteri iletişiminin yürütülmesi,
• Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi,
• Mevzuattan doğan saklama, bildirim ve yetkili makam taleplerinin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, ayrıca izin vermediğiniz sürece bağımsız bir reklam/pazarlama listesi oluşturmak amacıyla kullanılmaz.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Veriler; web formları, telefon görüşmeleri, e-posta, WhatsApp ve benzeri elektronik iletişim kanalları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da sözlü/yazılı olarak elde edilebilir. İşleme faaliyeti, somut sürecin niteliğine göre KVKK m.5/2 kapsamındaki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanabilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet bulunması hâlinde rıza ayrıca ve özgür iradeyle alınır.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler; hizmetin yürütülmesi için gerekli olması hâlinde barındırma/BT hizmet sağlayıcıları, iletişim ve telekom hizmet sağlayıcıları, mali müşavir/hukuk danışmanı gibi destek sağlayıcılar ile kanunen yetkili kamu kurumlarına, yalnızca amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde aktarılabilir.

WhatsApp gibi üçüncü taraf iletişim hizmetlerini tercih etmeniz hâlinde, iletişim içeriğiniz ilgili hizmet sağlayıcının altyapısı üzerinden işlenebilir. Bu tür sağlayıcıların yurt dışı altyapı kullanması ihtimali nedeniyle, kişisel verilerin yurt dışına aktarımı bakımından KVKK m.9 ve ilgili ikincil düzenlemeler ayrıca dikkate alınmalıdır.

6. Saklama Süresi

Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri ölçüsünde muhafaza edilir; saklama sebebi ortadan kalktığında mevzuata uygun yöntemlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi ve talebinizi açıklayacak şekilde Ulus Nakliyat adına, Adana, Türkiye adresine yazılı olarak veya info@adanaulusnakliyat.com üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, yürürlükteki mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.